التبرعات موزعة بين إيصالات ورقية وجداول وحسابات بنكية، ولا يوجد سجل واحد لكل متبرع.
سجل متبرع موحّد يحفظ بياناته وكل تبرعاته بتاريخها وطريقة دفعها ومرجع السداد، مع إنشاء قيد الدفع عند اعتماد التبرع.
- الرئيسية
- قطاعات الأعمال
- ERPNext للجمعيات الخيرية والمنظمات غير الربحية
ERPNext للجمعيات الخيرية والمنظمات غير الربحية
ERPNext للجمعيات الخيرية والمؤسسات غير الربحية: المتبرعون والتبرعات والعضويات والمنح والمتطوعون والفروع، مع محاسبة شفافة تتبع كل جنيه. اطلب عرضاً توضيحياً من أوبريون.
سجل موحّد لكل متبرعERPNext 16 · ثيم أوبريون
تسجيل التبرعات وقيد الدفع تلقائياًبدون رسوم تراخيص
ERPNext · Non-profits & Charities
نظام ERP للجمعيات الخيرية والمنظمات غير الربحية مبني على ERPNext
تحتاج الجمعيات الخيرية والمؤسسات الأهلية إلى نظام واحد يجمع المتبرعين والتبرعات والعضويات والمنح والمتطوعين والفروع مع الحسابات والمخزون، ويقدّم لمجلس الإدارة والمانحين والجهات الرقابية صورة واضحة عن مصدر كل جنيه وأوجه إنفاقه. يوفّر ERPNext هذه المنصة مفتوحة المصدر دون رسوم تراخيص، فتتجه الميزانية إلى البرامج لا إلى البرمجيات.
تنفّذ أوبريون، الشريك الرسمي لفرابيه ERPNext في مصر والسعودية، برنامج إدارة الجمعيات الخيرية على ERPNext: من تسجيل المتبرع وإصدار إيصال التبرع، إلى ربط الأموال بالبرامج ومراكز التكلفة، ومتابعة الموازنة والتبرعات العينية في المستودعات، وصولاً إلى تقارير دورية تصل إلى المانحين تلقائياً.
وتُبنى سجلات المتبرعين والعضويات والمنح والمتطوعين على تطبيق Non Profit من فرابيه بعد التحقق من توافقه، أو بتخصيصات على إطار فرابيه متوافقة مع الإصدار 16، بينما تعمل المحاسبة والمخزون والمشاريع والموارد البشرية من ERPNext القياسي مباشرة.
شفافية كاملة أمام المانحين
يرتبط كل تبرع بالبرنامج الذي صُرف عليه، فتجيب عن سؤال المانح بتقرير لا بتقدير.
فصل أموال كل برنامج
مراكز التكلفة وأبعاد المحاسبة تعزل دخل كل منحة أو برنامج ومصروفاته في تقارير مستقلة.
بلا رسوم تراخيص
ERPNext مفتوح المصدر بلا حد لعدد المستخدمين، وتقتصر التكلفة على التنفيذ والاستضافة والدعم.
متطوعون وفروع في نظام واحد
مهارات المتطوعين وأوقات إتاحتهم وأعضاء كل فرع إقليمي في سجل موحّد مع بقية العمليات.
التحديات والحلول
تحديات إدارة الجمعيات الخيرية وكيف يعالجها ERPNext
هذه أكثر المشكلات تكراراً في المؤسسات الأهلية التي تعمل بالجداول والدفاتر المنفصلة.
المانح يسأل أين صُرفت أمواله، والإجابة تحتاج أياماً من التجميع اليدوي.
ربط التبرعات والمصروفات بمراكز التكلفة والمشاريع، وتقارير تُظهر دخل كل برنامج ومصروفاته في أي لحظة.
أموال المنح المقيدة تختلط بالأموال العامة ويتجاوز الإنفاق الموازنة المعتمدة.
موازنات لكل برنامج أو منحة مع خيار إيقاف المعاملة أو التنبيه عند التجاوز، وتقرير انحراف الموازنة للمقارنة بين المخطط والفعلي.
التبرعات العينية من غذاء وملابس ومستلزمات طبية لا تُتابع كمياتها بعد الاستلام.
استلام التبرعات العينية في المخزون بقيود Stock Entry، وصرفها من المستودعات مع أرصدة لحظية وحدود إعادة الطلب.
تجديد العضويات يُنسى وتنقطع الاشتراكات دون متابعة.
أنواع عضوية برسومها وتواريخ بداية ونهاية لكل عضوية، وتقرير بالعضويات التي تقترب من الانتهاء للتواصل مع أصحابها مبكراً.
المتطوعون والفروع الإقليمية يعملون خارج النظام، فلا يعرف المقر من يتوفر لأي مهمة.
سجل متطوعين بالمهارات والإتاحة، وفروع لكل منطقة بمسؤولها وأعضائها، ضمن صلاحيات تحدد ما يراه كل مستخدم.
الإمكانيات
مزايا ERPNext لإدارة التبرعات والبرامج في المنظمات غير الربحية
شاشات حقيقية من النظام كما تعمل بعد التنفيذ مع أوبريون.
01
سجل موحّد لكل متبرع
سجّل كل متبرع، فرداً كان أو مؤسسة، بنوعه وبيانات التواصل والدولة، واطّلع على تاريخ تبرعاته كاملاً من شاشة واحدة. يساعد تصنيف المتبرعين حسب النوع على تخطيط حملات التواصل ومتابعة كبار المانحين، ويبقى كل ذلك مرتبطاً بالحسابات دون إدخال مزدوج.
- أنواع متبرعين قابلة للتعريف
- سجل تبرعات كامل لكل متبرع
- عناوين وجهات اتصال مرتبطة
- صلاحيات تحمي بيانات المانحين
02
تسجيل التبرعات وقيد الدفع تلقائياً
يُوثَّق كل تبرع بتاريخه ومبلغه وطريقة دفعه ومرجع السداد، ويمكن إنشاء قيد الدفع تلقائياً عند اعتماد التبرع، فتنعكس الأموال في الحسابات فوراً. وتعرض قائمة التبرعات الحالة لكل سجل، مع فلاتر حسب المتبرع والفترة وطريقة الدفع.
- إنشاء قيد الدفع عند الاعتماد
- مرجع السداد لكل تبرع
- فلاتر وتجميع حسب المتبرع والفترة
- إيصال تبرع بقالب طباعة باسم المنظمة
03
عضويات تتجدد وتُفوتر تلقائياً
عرّف أنواع العضوية ورسوم كل منها، وتابع عضوية كل عضو بتاريخ بدايتها ونهايتها وحالتها. يُنشئ النظام الفاتورة وقيد الدفع للعضوية، ويعرض تقريراً بالعضويات التي تقترب من الانتهاء لتتواصل مع أصحابها قبل انقطاعها.
- أنواع عضوية برسوم محددة
- حالة واضحة لكل عضوية
- فاتورة وقيد دفع للعضوية
- تقرير العضويات قاربت على الانتهاء
04
طلبات المنح وتقييمها بمعايير موثّقة
استقبل طلبات المنح بقيمتها المطلوبة ووصف المشروع المقترح وبيانات الجهة المتقدمة، ثم يقيّم مدير التقييم كل طلب بدرجة من عشرة قبل قرار الصرف. تبقى معايير الاختيار ونتائجها موثّقة وقابلة للمراجعة أمام مجلس الإدارة والجهات الرقابية.
- بيانات الجهة المتقدمة والمبلغ المطلوب
- تقييم بدرجة من عشرة
- حالة الطلب من الاستلام حتى القرار
- سجل قابل للتدقيق
05
متطوعون حسب المهارة والإتاحة
سجّل مهارات كل متطوع وأيام إتاحته وفترتها، وصنّف المتطوعين حسب النوع، لتسند كل مهمة ميدانية أو قافلة أو فعالية إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب، بدل البحث في مجموعات المحادثة والجداول.
- مهارات متعددة لكل متطوع
- أيام الإتاحة وفترتها
- تصنيف المتطوعين حسب النوع
- بحث سريع عن المهارة المطلوبة
06
فروع إقليمية بإدارة مستقلة
أنشئ فرعاً لكل منطقة بمسؤوله ونطاقه الجغرافي وصفحته على موقع المنظمة. يضيف مسؤول الفرع الأعضاء بنفسه، أو ينضم الأعضاء عبر نماذج إلكترونية على الموقع، بينما يرى المقر الرئيسي نشاط كل الفروع في نظام واحد.
- مسؤول ونطاق لكل فرع
- صفحة للفرع على موقع المنظمة
- انضمام الأعضاء بنماذج إلكترونية
- رؤية مركزية لكل الفروع
07
التبرعات العينية في المخزون
استلم التبرعات العينية من غذاء وملابس وبطاطين ومستلزمات طبية في مستودعات المنظمة بقيمتها التقديرية، ثم اصرفها للمستفيدين أو للبرامج بقيود مخزنية مرتبطة بالمشروع. تعرف في كل لحظة الرصيد المتاح من كل صنف ومتى تحتاج إلى حملة جديدة.
- استلام عيني بقيمة تقديرية
- صرف مرتبط بالبرنامج أو المشروع
- أرصدة لحظية لكل مستودع
- حدود إعادة الطلب للأصناف الأساسية
08
موازنات تعرف أين يذهب كل جنيه
اربط الموازنات بمراكز التكلفة أو المشاريع لكل برنامج أو منحة، واختر إيقاف المعاملة أو التنبيه عند تجاوز الموازنة، ثم قارن المخطط بالفعلي في تقرير انحراف الموازنة. ومع أبعاد المحاسبة تفصل الأموال المقيدة لكل مانح في تقاريرها المستقلة.
- موازنة لكل برنامج أو منحة
- إيقاف أو تنبيه عند التجاوز
- تقرير انحراف الموازنة
- أبعاد محاسبة للأموال المقيدة
09
برامج تُدار كمشاريع مع تحديثات للمانحين
أدر كل برنامج أو قافلة مشروعاً بمهامه وجدوله الزمني ومصروفاته، واحسب نسبة الإنجاز من المهام المكتملة أو من أوزانها، وقارن التكلفة الفعلية بالتقديرية. ثم أرسل تحديث المشروع (Project Update) بالبريد إلى المانحين وأصحاب المصلحة.
- مهام وجدول زمني لكل برنامج
- نسبة إنجاز من المهام أو أوزانها
- تكلفة فعلية مقابل التقديرية
- تحديثات دورية للمانحين بالبريد
دورة العمل
دورة التبرع من الاستلام حتى التقرير للمانح
مسار واحد متصل داخل ERPNext بدل تمرير الأوراق بين الإدارات.
- استلام التبرعReceive donation
- القيد والإيصالPost and receipt
- التخصيص للبرنامجAllocate to program
- تنفيذ البرنامجRun the program
- تقرير المانحينReport to donors
- المراجعة والتدقيقAudit
التقارير والمؤشرات
تقارير تجيب عن أسئلة مجلس الإدارة والمانحين
تقارير ERPNext القياسية مع فلاتر مراكز التكلفة والمشاريع وأبعاد المحاسبة.
التبرعات حسب المتبرع والفترة
من تبرع؟ وبكم؟ ومتى؟ وما طريقة الدفع؟ من سجلات التبرع مباشرة.
العضويات قاربت على الانتهاء
أي العضويات ينتهي أجلها قريباً ليتواصل الفريق مع أصحابها قبل انقطاعها.
تقرير انحراف الموازنة
كم خُطط لكل برنامج وكم صُرف فعلياً وما الفرق.
قائمة الدخل حسب مركز التكلفة
إيرادات كل برنامج ومصروفاته وفائضه أو عجزه.
دفتر الأستاذ العام بأبعاد المحاسبة
كل قيد مرتبط بمنحة أو مانح بعينه لأغراض المراجعة.
رصيد المخزون للتبرعات العينية
ما المتاح من كل صنف في كل مستودع وما الذي يحتاج إلى إعادة طلب.
تكلفة المشروع ونسبة إنجازه
التكلفة الفعلية لكل برنامج مقارنة بالتقديرية ونسبة الإنجاز من المهام.
لماذا أوبريون
كيف تنفّذ أوبريون ERPNext للجمعيات الخيرية
فريق معتمد من فرابيه سكول ينقل المنظمة من الجداول المتفرقة إلى نظام واحد بخطوات واضحة.
1
تحليل العمليات وقرار التطبيق
ندرس دورة التبرعات والمنح والعضويات لديك، ثم نتحقق من توافق تطبيق Non Profit مع إصدارك أو نبني العمليات نفسها تخصيصات على إطار فرابيه.
2
هيكل مالي يفصل الأموال
نصمم دليل الحسابات ومراكز التكلفة وأبعاد المحاسبة والموازنات بحيث يظهر كل برنامج ومانح في تقاريره المستقلة.
3
نقل البيانات والتدريب
ننقل المتبرعين والأعضاء والأرصدة من الجداول القائمة، وندرب فرق المالية والبرامج والفروع على العمل اليومي بالعربية.
4
استضافة ودعم مستمر
استضافة على Frappe Cloud أو على خوادمك، ودعم فني بعد التشغيل، وتطبيق Smart Go للوصول إلى ERPNext من الجوال للفرق الميدانية.
تأتي سجلات المتبرعين والتبرعات والعضويات والمنح والمتطوعين والفروع من تطبيق Non Profit من فرابيه، وهو تطبيق منفصل عن ERPNext ومستودعه مؤرشف حالياً؛ لذلك تتحقق أوبريون من توافقه مع إصدارك قبل تثبيته، أو تنفّذ العمليات نفسها تخصيصات على إطار فرابيه عند العمل على الإصدار 16.
الدليل
تعلّم المزيد من دليل ERPNext بالعربية
شروحات تفصيلية للوحدات والمستندات المذكورة في هذه الصفحة.
صفحات ذات صلة
وحدات أخرى في ERPNext
المحاسبة
الفواتير والمدفوعات والمعاملات المالية والتقارير بدقة.
المشاريع
خطط المشاريع والمهام والتكاليف ومراحل التنفيذ.
المخزون
حركة الأصناف بين المستودعات والجرد والاستلام والصرف.
الموارد البشرية
بيانات الموظفين والحضور والإجازات والرواتب.
علاقات العملاء
بيانات العملاء والفرص البيعية والعروض والتواصل.
الأصول الثابتة
تسجيل الأصول وإهلاكها وصيانتها ونقلها.
هل يتطلب ERPNext رسوم تراخيص للجمعيات الخيرية والمنظمات غير الربحية؟
لا. ERPNext نظام مفتوح المصدر بلا رسوم تراخيص ولا حد لعدد المستخدمين. تقتصر التكلفة على التنفيذ والاستضافة والدعم الفني، فيبقى الجزء الأكبر من الميزانية للبرامج.
هل تطبيق Non Profit متوافق مع ERPNext الإصدار 16؟
مستودع تطبيق Non Profit من فرابيه مؤرشف حالياً، لذلك لا يُفترض توافقه تلقائياً. تتحقق أوبريون من توافقه مع إصدارك قبل تثبيته، وعلى الإصدار 16 تنفّذ عمليات المتبرعين والعضويات والمنح تخصيصات مبنية على إطار فرابيه.
هل يمكن متابعة التبرعات العينية في ERPNext؟
نعم. تُستلم التبرعات العينية في المخزون وتُوزَّع من المستودعات، مع متابعة الكميات وحدود إعادة الطلب وتقارير حركة الأصناف، ويمكن ربط الصرف بالمشروع أو البرنامج المستفيد.
كيف نفصل أموال كل برنامج أو منحة أو مانح؟
باستخدام مراكز التكلفة وأبعاد المحاسبة والمشاريع، فيظهر لكل برنامج أو منحة دخلها ومصروفاتها وموازنتها في تقارير مستقلة. ويمكن ضبط الموازنة لتوقف المعاملة أو تنبّه عند تجاوزها.
هل يصدر النظام إيصالات تبرع للمتبرعين؟
نعم. يمكن تصميم قالب طباعة لإيصال التبرع باسم المنظمة وشعارها وإرساله بالبريد الإلكتروني من السجل مباشرة. ويدعم تطبيق Non Profit إصدار شهادة الإعفاء الضريبي للمتبرع حيث ينطبق ذلك.
كيف نرسل تقارير التقدم إلى المانحين؟
يُدار كل برنامج مشروعاً بمهامه ومصروفاته، ويمكن إرسال تحديث المشروع (Project Update) بالبريد إلى المانحين وأصحاب المصلحة، كما يمكن جدولة إرسال التقارير تلقائياً بشكل دوري.
هل يدعم النظام اللغة العربية وتعدد العملات؟
نعم. يعمل ERPNext بالعربية والإنجليزية، ويدعم تعدد العملات لمن يتلقى تبرعات أو منحاً من مانحين في أكثر من دولة، مع إعادة تقييم أرصدة العملات الأجنبية.
ما خطوات تنفيذ ERPNext لجمعية خيرية مع أوبريون؟
تبدأ بتحليل العمليات، ثم تصميم الهيكل المالي ومراكز التكلفة، ثم إعداد تطبيق Non Profit أو التخصيصات البديلة، فنقل البيانات والتدريب، ثم التشغيل والدعم. وتختار المنظمة الاستضافة على Frappe Cloud أو على خوادمها.
جاهز للانتقال إلى ERPNext؟
اكتشف كيف يرفع ERPNext كفاءة أعمالك ويوفّر الكثير من التكاليف، مع فريق أوبريون من التحليل حتى التشغيل والدعم.
استكشف أكثر
صفحات قد تهمك
نظام إدارة المخزون والمستودعات ERPNextتتبع الأصناف والدفعات والأرقام التسلسلية وأرصدة المخازن لحظياً مع تكامل محاسبي كامل. اطلب عرضاً توضيحياً لنظام المخزون…←نظام ERP للمزارع والشركات الزراعيةERPNext للمزارع والشركات الزراعية: دورات المحاصيل والأراضي وتحليل التربة والمياه والآفات، مع المخزون والمبيعات وتكلفة …←نظام ERP للتجارة والتوزيعأدر المخزون والمشتريات والمبيعات والشحن والفروع في نظام واحد مع ERPNext لشركات التجارة والتوزيع. اطلب عرضاً توضيحياً م…←ERPNext للمؤسسات التعليميةنظام ERPNext للتعليم يدير القبول والطلاب والجداول والحضور والرسوم وبوابة أولياء الأمور في منصة واحدة. اطلب عرضاً توضيح…←نظام إدارة المشتريات في ERPNextنظام مشتريات ERPNext لإدارة الموردين وطلبات الشراء والفواتير والموازنة في منصة واحدة. وفّر التكلفة وتحكم في الإنفاق، و…←نظام إدارة المبيعات ERPNextنظام ERPNext لإدارة المبيعات: عروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير وقواعد التسعير وتقارير الأداء في منصة واحدة. اطلب عر…←