كل عقد: مصدر واحد للحقيقة
Smart Buildex يجمع العطاء وتحليل الأسعار والمقايسة والعقد والحصر والمستخلص والفاتورة والتحصيل والإفراج عن التأمين في دورة واحدة على ERPNext. السابق والحالي والتراكمي والتأمين واسترداد المقدم والاستقطاعات تُحسب من المعتمد، ومستخلص الباطن يُقارن بما اعتمده المالك، والإيراد يُقاس شهرياً وفق EAS 48 و IFRS 15، فيرجع كل رقم إلى مستنده ويظهر الخطأ قبل أن يتحول إلى خسارة.
الفرق ليس في شاشة جديدة، بل في أن كل رقم يُحسب من المستند السابق بدلاً من أن يُكتب باليد.
«السابق» يُنقل يدوياً من ملف الشهر الماضي، والاستقطاعات تُحسب بالآلة الحاسبة.
يُعتمد مستخلصه ويُصرف له دون مقارنة بما اعتمده المالك على نفس البند.
تظهر بعد وصول الفواتير آخر الشهر، ولا أحد يعرف الملتزم على كل كود تكلفة.
الإيراد يُسجَّل بالمفوتر، فلا تظهر خسارة المشروع إلا في نهايته.
مع سمارت بيلديكسالسابق محسوب من آخر مستخلص معتمد، والاعتماد يصدر الفاتورة وقيد الاستقطاعات تلقائياً.
كل بند يعرض المعتمد من المالك، والدفع يُعلَّق حتى تحصيل مستخلص المالك.
الحضور ويومية المعدات تحمّل التكلفة عند الاعتماد، والموازنة تعرض الملتزم والفعلي والمتاح.
تقييم شهري بنسبة الإتمام يقيد أصل أو التزام العقد ومخصص العقد الخاسر فور ظهوره.
جولة سريعة بالحركة على أهم ما يقدمه المنتج.
خمس شاشات من الدورة اليومية لشركة المقاولات، بنفس الحقول والأزرار التي سيستخدمها فريقك.
اختر العقد واضغط «جلب البنود» فتأتي البنود المستخلصة سابقاً والحصر المعتمد غير المستخلص. أدخل الحالي أو النسبة التراكمية، والباقي يُحسب.
الحالي = التراكمي − السابقاستقطاعات تُحسب عند الحفظفاتورة وقيد تلقائياًتحليل السعر يبني فئة البند من الخامات بالهالك والعمالة والمعدات، ثم يضيف غير المباشر والطوارئ والربح. وسيناريوهات التسعير تقارن البدائل قبل التقديم.
مرحلة العطاءالسيناريو المطبَّقفئة الوحدة النهائيةاطرح بنود المقايسة على أكثر من مقاول، والصق أسعارهم من إكسل، فتظهر المقارنة ببعضها وبسعر المالك والموازنة مع الترتيب والإجماليات.
أقل عرض بالأخضرفوق سعر المالكترسية بضغطةالموازنة تُبنى من المقايسة حسب كود التكلفة، و«تحديث الأرقام» يجلب الملتزم من أوامر الشراء وعقود الباطن والفعلي من القيود.
تجاوز باللون الأحمرتحديث الملتزم والفعليالملتزم من الشراء والباطنالأعمال المنفذة على بنود المقايسة والعمالة بالفرق والمعدات بالساعات والوقود تُسجَّل معاً، ويوم جديد يبدأ بعمالة ومعدات آخر يوم مسجل.
منسوخ من آخر يومكشف القياسحفظ الكل مرة واحدةالحالي = التراكمي − السابقاستقطاعات تُحسب عند الحفظفاتورة وقيد تلقائياًمرحلة العطاءالسيناريو المطبَّقفئة الوحدة النهائيةأقل عرض بالأخضرفوق سعر المالكترسية بضغطةتجاوز باللون الأحمرتحديث الملتزم والفعليالملتزم من الشراء والباطنمنسوخ من آخر يومكشف القياسحفظ الكل مرة واحدةخمسة مجالات تغطي عمل شركة المقاولات كاملاً. كل خطوة تنشئ مستنداً، وزر «إنشاء» فيه يفتح الخطوة التالية بالبيانات جاهزة.
العطاء يمر بمراحل الدراسة والتسعير ومراجعة الإدارة والتقديم حتى الفوز أو الخسارة. وتحليل السعر يبني فئة كل بند من موارده لوحدة واحدة بالهالك ثم يضيف غير المباشر والطوارئ والربح.
بنود هرمية بكود وفئة أعمال وكود تكلفة، كل بند سجل مستقل فتتحمل المقايسة آلاف البنود دون بطء. والاعتماد يجعلها الإصدار الساري ويقفل بنودها.
من العطاء الفائز يصدر أمر الإسناد ومنه عقد المالك دون إعادة كتابة، ثم يبدأ احتساب المدة من محضر تسليم الموقع. وتُثبَّت على العقد صورة من قواعد الدولة السارية يوم إنشائه.
لكل بند الكمية حتى تاريخه، والحالي هو الفرق عن آخر مستخلص معتمد، فيُصحَّح أي خطأ سابق في المستخلص التالي. والاعتماد يصدر فاتورة المبيعات وقيد الاستقطاعات تلقائياً.
تأمين الأعمال واسترداد المقدم يُضافان تلقائياً عند الحفظ، وتُضاف الاستقطاعات الأخرى من دليل الاستقطاعات بطبيعتها وأثرها على الضريبة. والتشوينات تُستخلص على المواد الموردة للموقع قبل تركيبها.
مناقصة باطن تقارن عروض المتقدمين ببعضها وبسعر المالك والموازنة ثم ترسي بضغطة. ومستخلص الباطن يعرض بجوار كل بند ما اعتمده المالك منه، والخصومات المعتمدة تُخصم تلقائياً.
الموازنة تُبنى من المقايسة حسب كود التكلفة، ويُحسب لكل كود الملتزم من أوامر الشراء وعقود الباطن والفعلي من القيود والمتاح. ورقابة الموازنة تنبّه أو تمنع عند التجاوز.
الأمر التغييري المعتمد يصدر إصداراً جديداً من المقايسة ويحدّث قيمة العقد ومدته، والمستخلصات السابقة تستمر على البنود بنفس أكوادها.
تقييم بطريقة التكلفة إلى التكلفة وفق EAS 48 و IFRS 15، يقيد أصل أو التزام العقد ومخصص العقد الخاسر فور ظهوره. والجدول الزمني يقارن المخطط بالفعلي من الكميات المستخلصة.
تقرير يومي بالعمالة والأعمال المنفذة، ومستندات فنية مع الاستشاري، وطلبات استلام وعدم مطابقة واستيضاح وسلامة. وشاشة إدخال يومي تجمع يوم الموقع كله.
قواعد اعتماد تحدد من يعتمد كل نوع مستند وحتى أي مبلغ، ومستندات امتثال تمنع التعامل مع مقاول انتهت أوراقه.
المالك والاستشاري ومقاول الباطن يتابعون من الموقع الإلكتروني دون دخول النظام. وفي كل الشاشات قوالب ولصق من إكسل وملء عمود ونسخ من السابق وكشف قياس.
15 دوراً للمكتب و3 للبوابة؛ كل مستخدم يرى الشاشات والأزرار الخاصة بدوره فقط، ويمكن جمع أكثر من دور في الشركات الصغيرة.
كل خطوة تنتهي بمستند ERPNext قياسي، فتبقى حساباتك ومخزونك في مكان واحد.
دراسة العطاء وتحليل الأسعار وسيناريوهات التسعير واعتماد المقايسة، ثم تسجيل الفوز.
أمر الإسناد ينشئ عقد المالك، ومنه تسليم الموقع والموازنة وعقود الباطن بعد مناقصتها.
تقرير يومي وحضور عمالة ويومية معدات من شاشة واحدة، ثم حصر من التقارير اليومية.
الحصر المعتمد يصبح مستخلصاً، واعتماده يصدر فاتورة المبيعات وقيد الاستقطاعات.
تُقارن بالمعتمد من المالك وتصدر فاتورة مشتريات، مع الدفع بعد التحصيل.
تقييم شهري وفق IFRS 15 وقائمة إقفال تقفل الفترة المحاسبية.
استلام ابتدائي يبدأ فترة الصيانة، ثم استلام نهائي بعد إغلاق الملاحظات والإفراج عن التأمين.
شاشات Smart Buildex على ERPNext بثيم أوبريون، بالعربية والإنجليزية.
مع سمارت بيلديكسعندما تتوزع المقايسة على Excel والمستخلص على Word والقيود على برنامج آخر، لا أحد يعرف الرقم الصحيح ولا مصدره.
المقايسة في Excel والمستخلص في Word والقيود في البرنامج المحاسبي، فيُعاد إدخال البيانات ولا يعرف أحد الرقم الصحيح ولا مصدره.
«السابق» يُنقل يدوياً من مستخلص لآخر، والتأمين والمقدم والاستقطاعات تُحسب بالآلة الحاسبة فتتراكم الأخطاء.
أعمال نُفذت وقيست في الموقع ولا تصل إلى المستخلص، أو تُستخلص مرتين، ولا شيء يربط الحصر بالفاتورة.
مستخلص مقاول الباطن يُعتمد دون مقارنة بما اعتمده المالك على نفس البند، فتدفع الشركة عن أعمال لم تُحصّلها.
تأمين أعمال محتجز لا يُتابع الإفراج عنه، ومقدم لا يُسترد بالكامل، وخطابات ضمان تنتهي دون تنبيه.
الإيراد يُسجَّل بالمفوتر لا بالمنفذ، فلا تظهر الخسارة إلا في آخر المشروع ولا يلتزم القيد بمعيار الإيراد.
48 مستنداً و11 تقريراً مقسّمة على أقسام واضحة في القائمة الجانبية، مع لوحة متابعة وبوابة على الموقع الإلكتروني.
العطاء وتحليل السعر وقوالبه وسيناريوهات التسعير.
المقايسة وبنودها وشجرتها مع الاستيراد والإصدارات.
أمر الإسناد وعقد المالك وتسليم الموقع والإيقاف وعقود الباطن ومناقصاتها.
الحصر ومستخلص المالك ومستخلص الباطن والخصومات والإفراج عن التأمين.
الأوامر التغييرية والمطالبات ومد المدة وفروق الأسعار.
طرح بنود المقايسة على عدة مقاولين ومقارنة العروض والترسية.
موازنة المشروع وخطة التدفق النقدي ورصيد مواد المقايسة وتقييم العقد وإقفال الفترة.
المقدمات وخطابات الضمان والتسهيلات البنكية ووثائق التأمين.
الإدخال اليومي والتقرير اليومي والمراسلات والمستندات الفنية وطلبات الاستلام والسلامة.
المعدات ويومياتها وفرق العمالة وحضورها والجدول الزمني.
ملف المقاولات للشركة وأنواع الاستقطاعات وفئات الأعمال وأكواد التكلفة.
قواعد اعتماد بالمبالغ والأدوار ومستندات امتثال مقاولي الباطن.
ثماني بطاقات أرقام ورسوم للمستخلصات والعقود وعدم المطابقة.
مقاولو المباني والأعمال الإنشائية الذين يديرون عدة عقود ومستخلصات شهرية.
مشروعات الطرق والمرافق والمحطات بعقود إعادة قياس وفروق أسعار.
شركات تعمل كمقاول رئيسي أو باطن وتحتاج مستخلصات دقيقة للطرفين.
محاسبو العقود والمراقبون الماليون الذين يطبقون EAS 48 أو IFRS 15.
من يعدّ المقايسات والحصر والمستخلصات ويتابع المستندات الفنية مع الاستشاري.
مجموعات بشركات في الدولتين، لكل شركة قواعدها من نفس النظام.
لا يعدّل Smart Buildex مستندات ERPNext المحاسبية؛ يعمل عبر المستندات القياسية والأبعاد المحاسبية.
اطلب عرضاً توضيحياً لـ Smart Buildex على بيانات مشروع من مشروعاتك، مع فريق أوبريون من الإعداد حتى التشغيل.
يعمل على الإصدارين v15 و v16 من نفس الكود، ويُختبر على كليهما.
لا. كل الترحيل يتم عبر المستندات القياسية: فاتورة مبيعات للمستخلص، وفاتورة مشتريات لمستخلص الباطن، وقيود يومية للاستقطاعات والتقييم، وإلغاء المستند يعكس قيوده.
المستخلص تراكمي: لكل بند الكمية حتى تاريخه، والحالي هو الفرق عن آخر مستخلص معتمد، فيُصحَّح أي خطأ سابق في المستخلص التالي. ويمكن الفوترة بالكميات المنفذة أو بنسبة الإنجاز.
نعم. لكل شركة ملف مقاولات يحدد دولة القواعد (مصر أو السعودية أو عام)، والنسب إعدادات بتواريخ سريان يضبطها مستشارك الضريبي، وتُثبَّت على العقد يوم إنشائه.
الفاتورة الإلكترونية ETA و ZATCA وإدارة الشيكات تطبيقات منفصلة؛ Smart Buildex يصدر فواتير ERPNext قياسية تستقبلها هذه التطبيقات مباشرة.
نعم، عبر بوابة الموقع الإلكتروني: المالك يرى العقد والمستخلصات وطباعتها والأوامر التغييرية، والاستشاري يرد على المستندات الفنية وطلبات الاستيضاح، ومقاول الباطن يرى عقوده ومستخلصاته.
يُدخل مستخلص افتتاحي برقم آخر مستخلص في النظام القديم وبالكميات التراكمية دون فاتورة أو قيد، ومقدم افتتاحي تسترده المستخلصات التالية، والأرصدة المالية بقيود الافتتاح المعتادة.
نعم. نزّل نموذج الاستيراد واملأه بالعناوين العربية أو الإنجليزية، فيُفحص الملف كاملاً أولاً وتظهر كل الأخطاء بأرقام صفوفها، ولا يُستورد أي بند حتى يصبح الملف سليماً. ويمكن أيضاً اللصق مباشرة من إكسل في أي جدول.
مستخلص الباطن يعرض بجوار كل بند الكمية التي اعتمدها المالك على نفس البند حتى تاريخه، ويمكن تفعيل الدفع بعد التحصيل فتبقى فاتورة الباطن «موقوف السداد» حتى تحصيل مستخلص المالك المقابل.
قاعدة الاعتماد تحدد لكل نوع مستند الأدوار المعتمدة وحد كل دور بالمبلغ، ومنشئ المستند لا يعتمده بنفسه. ويمكن إضافة مسار موافقات ERPNext فوقها.
اكتشف كيف يرفع ERPNext كفاءة أعمالك ويوفّر الكثير من التكاليف، مع فريق أوبريون من التحليل حتى التشغيل والدعم.
