الميدان كله في جيبك، والحسابات مضبوطة
Smart Rack منصة متكاملة لشركات التوزيع: تطبيق موبايل واحد لكل الأدوار الميدانية من مندوب العربية ومندوب الطلبيات إلى مندوب العرض وسائق التوصيل والمشرف، وتطبيق على ERPNext يتحقق من كل حركة ويعيد تسعيرها ثم يحوّلها إلى فاتورة أو سند قبض أو قيد معتمد. يعمل التطبيق بالكامل دون إنترنت ويطبع الفاتورة فوراً، والفاتورة المطبوعة للعميل هي نفسها المسجلة في الحسابات.
نفس المندوب ونفس خط السير، لكن الفرق في كل ما يحدث بين أول زيارة واعتماد التسوية.
دفتر ورقي وآلة حاسبة، وخصم يقدّره المندوب بنفسه.
النقدية والشيكات تُعدّ في آخر اليوم، والعجز يظهر بعد أيام.
تطبيق يتوقف عند ضعف الإشارة، فيعود المندوب للورق.
لا تعرف من زار ومن باع إلا بعد إدخال الحسابات يدوياً.
مع سمارت راكفاتورة مطبوعة فوراً بعروض محسوبة، وهي نفسها المسجلة في ERPNext.
كل تحصيل في حساب عهدة المندوب، وتسوية معتمدة من الخزينة كل يوم.
اليوم كله يعمل دون إنترنت، ويُرسل لاحقاً دون أي تكرار.
أرقام لحظية وخريطة حية وموافقات من الموبايل في أي وقت.
جولة سريعة بالحركة على أهم ما يقدمه المنتج.
لقطات من تطبيق الموبايل بنفس التصميم المعتمد في دليل المستخدم، ومن مساحات سمارت راك داخل ERPNext.
تفتح الشاشة على الرحلة والأرقام والعميل التالي مباشرة. يعرف المندوب أين وصل في خطه، وكم باع وحصّل مقابل الهدف، وما المطلوب عند العميل الجاي.
تقدم خط السيرنقاط الشهرابدأ الزيارة بضغطةالعروض تُطبق تلقائياً على كل سطر والبضاعة المجانية تظهر بالأخضر. الخادم يعيد الحساب بنفس المحرك، فيصل نفس الإجمالي إلى ERPNext.
هدية العرض تلقائياًنفس الرقم في ERPNextاحفظ واطبعقبل القفل يتأكد التطبيق من إرسال كل المستندات وزيارة خط السير. ثم يسلم المندوب النقدية والشيكات، وتُنشأ تسوية يعتمدها أمين الخزينة.
قائمة التحققالنقدية المتوقعةالنقدية الفعليةيرى السائق طلبياته بالترتيب مع قيمة الحمولة والتحصيل المطلوب. عند الوصول يثبت التسليم فيُنشأ إذن التسليم والفاتورة بما سُلّم فعلاً.
تقدم الرحلةالطلبية الحاليةإثبات التسليمتقرير سلامة أجهزة الموبايل يرتب الأجهزة بأخطر مشكلة أولاً، مع آخر ظهور والبطارية والرحلة المفتوحة. وبضغطة تطلب المزامنة من كل الأجهزة.
ملخص الأجهزةأخطر مشكلة أولاًمزامنة كل الأجهزةتقدم خط السيرنقاط الشهرابدأ الزيارة بضغطةهدية العرض تلقائياًنفس الرقم في ERPNextاحفظ واطبعقائمة التحققالنقدية المتوقعةالنقدية الفعليةتقدم الرحلةالطلبية الحاليةإثبات التسليمملخص الأجهزةأخطر مشكلة أولاًمزامنة كل الأجهزةمن فتح اليوم حتى اعتماد التسوية، كل خطوة مصممة حول مستندات ERPNext القياسية ومحكومة بصلاحيات وحدود واضحة.
تفتح الشاشة الرئيسية على الرحلة والأرقام والعميل التالي مباشرة. كل ما يحتاجه المندوب ليبدأ زيارته بضغطة واحدة.
عملاء خط اليوم بالترتيب مع حالة كل عميل، وعند بدء الزيارة يُسجَّل الوقت والموقع ويُقارن بموقع العميل المسجل.
يختار المندوب الأصناف فيطبق التطبيق العروض ويحسب الضريبة تلقائياً، ثم يحفظ الفاتورة برقم نهائي ويطبعها فوراً حتى دون إنترنت.
أربعة أنواع عروض تُحسب على الجهاز وعلى الخادم بنفس المحرك، فيرى العميل على الفاتورة نفس الخصم المسجل في الحسابات.
يخصص المندوب المبلغ على الفواتير المستحقة، الأقدم أولاً تلقائياً، ويطبع الإيصال. والشيك يُتابع من التحصيل حتى الإيداع أو الارتداد.
قائمة تحقق ثم تسليم العهدة وجرد العربية في تسوية واحدة يعتمدها أمين الخزينة، والمتوقع يأتي من دفتر الأستاذ لا من الموبايل.
رصيد العربية لحظياً مع كل فاتورة، وطلب تحميل لبكرة بكميات مقترحة من مبيعات آخر 4 أيام مماثلة.
تُسند أوامر البيع المعتمدة للسائق فيسلمها بالترتيب ويثبت التسليم، فينشئ النظام إذن التسليم والفاتورة بالكميات المسلمة فعلاً.
مراجعة الرف مقابل البلانوجرام وحصة الشركة من الرف مقارنة بالمنافسين، واستبيانات تظهر في الزيارة حسب التكرار ومجموعة العملاء.
نقاط تلقائية تُحتسب لحظة اعتماد المستند وتُلغى إذا أُلغي، مع مستويات وتحديات يومية وترتيب للفريق بالنقاط.
يتابع المشرف فريقه على الخريطة ويوافق على الطلبات من الموبايل أينما كان، مع سياق يساعده على القرار.
كل جهاز في الميدان في مساحة واحدة: من متصل، ومن يحتاج تدخلاً، مع خريطة حية ومسار اليوم لكل مندوب.
يعرض التطبيق لكل مستخدم شاشات دوره فقط حسب ملف المستخدم الميداني والوحدات المرخصة للشركة.
كل خطوة تُحفظ على الجهاز أولاً، ثم تصبح مستنداً قياسياً في ERPNext عند المزامنة.
رمز QR وكود من 8 خانات من ملف المستخدم الميداني، صالح 24 ساعة ولمرة واحدة، ثم دخول يومي بالرقم السري أو البصمة.
تُفتح رحلة المندوب ويُستلم التحميل من مخزن الترانزيت إلى مخزن العربية.
وقت الوصول والموقع والمسافة عن العميل، ثم صفحة العميل بالرصيد والعروض والمهام.
فاتورة أو طلبية تُطبع فوراً، وتحصيل نقدي أو بشيك أو تحويل يُخصص على الفواتير.
حتى 50 مستنداً في كل دفعة دون تكرار، والخادم يعيد التسعير ويطبق الحدود ويرد بنتيجة كل مستند.
قائمة تحقق وجرد وتسليم العهدة، فتُنشأ تسوية عربية مسودة.
أمين الخزينة يعتمد التسوية فيُنشأ قيد النقدية ومطابقة المخزون وتُقفل الرحلة.
شاشات تطبيق الموبايل بتصميمه المعتمد، ومساحات سمارت راك داخل ERPNext للمشرفين والحسابات.
مع سمارت راكحين يعمل المندوبون بدفاتر ورقية أو بتطبيق منفصل عن حساباتك، تضيع الفواتير وتتأخر التسويات ولا يعرف أحد ما يحدث فعلاً على الطريق.
دفاتر الفواتير اليدوية تفتح باب الخطأ والتلاعب، وفجوات الترقيم تُكتشف بعد فوات الأوان.
لا تعرف كم نقدية وكم شيكاً مع المندوب إلا في آخر اليوم، والعجز يُكتشف متأخراً.
التطبيقات التي تحتاج اتصالاً دائماً تتوقف في المخازن وعلى الطرق وفي المناطق البعيدة.
كل مندوب يطبق العروض بطريقته، فتختلف الفاتورة المطبوعة للعميل عن المسجلة في الحسابات.
هل زار المندوب المحل فعلاً؟ هل الجهاز متصل؟ هل الموقع مزيّف؟ أسئلة بلا إجابة.
الحسابات تعيد إدخال فواتير المناديب وتحصيلاتهم يدوياً، فيتأخر الإقفال وتتضاعف الأخطاء.
يظهر سمارت راك في شاشة التطبيقات بشعاره الخاص لمستخدمي الإدارة فقط، ولكل مساحة شريط جانبي وبطاقات أرقام ورسوم بيانية ووصول سريع.
مبيعات اليوم والرحلات والزيارات والموافقات وخطوط السير.
التسويات والشيكات الميدانية وطلبات التحميل وتقارير العهد.
العروض والبلانوجرام ومراجعة الرف والاستبيانات.
الأهداف وخطط الحوافز والنقاط والكشوف.
الطلبيات المنتظرة وإثباتات التسليم.
كل الأجهزة في الميدان والخريطة الحية وسلامة الأجهزة.
الإعدادات والمستخدمون الميدانيون والأجهزة والضوابط الرقابية.
الدور والمشرف والمخازن وقائمة الأسعار وحد الخصم وبادئة الترقيم، مع حساب عهدة خاص يُنشأ تلقائياً.
أساطيل بيع من العربية تخدم آلاف المحلات على خطوط سير يومية.
فرق الطلبيات والتوصيل والتسويق الميداني تحت سقف واحد.
أغذية ومشروبات ومنظفات تعيش على العروض ومساحة الرف.
مراجعة الرفوف والبلانوجرام والمنافسين والاستبيانات داخل المحلات.
الفريق والموافقات والأجهزة من الموبايل أو من ERPNext.
العهد والشيكات والتسويات بقيود قياسية دون إعادة إدخال.
سمارت راك ليس نظاماً موازياً، بل تطبيق فرابيه يعمل داخل موقعك ويستخدم مستنداته وصلاحياته.
احجز عرضاً توضيحياً، وسيرافقك فريق أوبريون بالتدريب والإعداد والدعم الفني حتى تشغيل أول خط سير.
نعم. البيع والتحصيل والمرتجعات والزيارات تُحفظ على الجهاز أولاً وتُطبع فوراً، ثم تُرسل عند توفر الاتصال. لكل مستند معرف فريد، فإعادة الإرسال آمنة ولا تسجله مرتين.
لا. كل حركة مالية أو مخزنية تُسجل في مستند ERPNext قياسي معتمد مثل فاتورة المبيعات وسند القبض وقيد اليومية، فكل رقم له مستند يمكن فتحه ومراجعته.
الخادم يعيد حساب الأسعار والعروض والضريبة بنفس محرك الجهاز. إذا تطابقت النتيجة تُعتمد الفاتورة فوراً، وإن وُجد فرق تُعتمد مع ملاحظة للمراجعة أو تبقى مسودة لحين الموافقة.
تُحفظ الفاتورة مسودة ويُنشأ طلب موافقة للمشرف تلقائياً، وعند الموافقة يعتمدها النظام باسم المشرف. ولا يستطيع أي مستخدم الموافقة على طلب قدمه بنفسه.
النقدية المحصلة تُسجل في حساب عهدة خاص بالمندوب، ولا تنتقل للخزينة إلا بتسوية عربية يعتمدها أمين الخزينة. المتوقع هو رصيد حساب العهدة في دفتر الأستاذ، والعجز يُحمّل على المندوب أو مصروفاً حسب السياسة.
كل شيك يُسجل في حساب شيكات تحت التحصيل وفي سجل الشيك الميداني، ثم تنشئ أزرار الإيداع والتحصيل والارتداد القيد المناسب تلقائياً.
خصم على الصنف، وبضاعة مجانية، وباقة، وخصم على الفاتورة، مع أولوية وشرائح ونطاق (كل العملاء أو مجموعة أو منطقة أو عميل) وميزانية وحد استخدام لكل عميل.
من صفحة جهاز موبايل في ERPNext يمكن إيقاف الجهاز فوراً وطلب مسح بياناته؛ فيرسل التطبيق ما عليه أولاً ثم يمسح البيانات عند أول اتصال. وتقرير فجوات الترقيم يكشف أي رقم طُبع ولم يصل.
مندوب العربية، ومندوب الطلبيات، ومندوب العرض، وسائق التوصيل، والمشرف، في تطبيق واحد يعرض لكل مستخدم شاشات دوره فقط، إلى جانب مساحات الإدارة والحسابات في ERPNext.
تُنفذ خطوات الإعداد الأول مرة واحدة: تثبيت التطبيق، وإعداد الحسابات، والمخازن، وقوائم الأسعار، وملفات المستخدمين، والبيانات الأساسية، ثم تفعيل الأجهزة. ويرافقك فريق أوبريون بالتدريب والإعداد والدعم الفني.
اكتشف كيف يرفع ERPNext كفاءة أعمالك ويوفّر الكثير من التكاليف، مع فريق أوبريون من التحليل حتى التشغيل والدعم.
