المتجر يطلب، وERPNext ينفّذ
Smart Gate تطبيق موبايل يطلب منه المتجر بضاعته بالجملة: يرى أسعار شريحته وكميات مخازن منطقته، ويختار القطعة أو العبوة أو الكرتونة، ثم يحدد موعد التسليم في دقائق. كل طلب يصل فاتورة مبيعات معتمدة في ERPNext تخصم المخزون فوراً، وفريقك يدير الأسعار والعروض والإشعارات والطلبات من مساحة عمل واحدة، بلا قاعدة بيانات منفصلة ولا مزامنة.
نفس الفريق ونفس المخازن ونفس العملاء، لكن الطلب يصل جاهزاً ومُتحققاً منه بدلاً من أن يُعاد كتابته.
الطلبات تصل مكالمات وصور قوائم، ويُعاد إدخالها يدوياً في النظام.
المندوب يحفظ سعر كل شريحة، والعميل يسأل عن سعر الكرتونة مقابل القطعة.
خصم يُعلن في رسالة ويُعدَّل السعر يدوياً ثم يُنسى إرجاعه.
العميل يتصل ليسأل عن طلبه، ولا أحد يعرف أي سيارة تحمله.
المتجر يطلب بنفسه، فيصل الطلب فاتورة مبيعات معتمدة في ERPNext.
كل متجر يرى قائمة أسعار نوع منشأته تلقائياً، بسعر وكمية لكل وحدة.
حملة خصم تبدأ وتنتهي تلقائياً، ويعود السعر الأصلي بلا تدخل.
الحالة والسيارة تُحدَّثان من النظام، فيراها المتجر في «طلباتي» مباشرةً.
جولة سريعة بالحركة على أهم ما يقدمه المنتج.
من شاشة المتجر إلى مكتب الطلبات في ERPNext: كل ما يراه العميل يُدار من نظامك.
الرئيسية تُبنى من بيانات ERPNext نفسها: بانرات العروض من شاشة العروض، والبراندات من Brand، والأقسام بصورها من Item Group. والمتجر لا يرى إلا أسعار شريحته وكميات مخازن منطقته.
امسح الباركودبانرات العروضإجمالي السلة دائماًكل صنف على عرض يظهر بسعره الجديد والقديم مشطوباً، ويُضاف للسلة بالوحدة المختارة بلمسة. وإذا نفد الصنف، يضغط المتجر «نبّهني عند التوفر» فيصله إشعار تلقائي عند وصول المخزون.
نسبة الخصماختيار الوحدةنبّهني عند التوفرالسلة محفوظة على الخادم، ويُعاد فيها حساب السعر والكمية المتاحة والحد الأقصى للوحدة في كل مرة. والشريط السفلي يوضح للمتجر ما تبقى للوصول إلى الحد الأدنى لمنطقته.
شارة الخصمتنبيه الكمية المتاحةالمتبقي للحد الأدنىكل طلب برقم فاتورته في النظام وموعد تسليمه وحالته. فريق التشغيل يحدّث الحالة من ERPNext فتظهر للمتجر مباشرةً، ثم يقيّم الطلب ويحمّل فاتورته.
مراحل الطلبإلغاء الطلبتقييم بعد التسليمكل طلب يصل فاتورة مبيعات معتمدة بعلامة App Invoice، يُدار من قائمة الفواتير نفسها مرتبة بموعد التسليم. يحدد الفريق الحالة والسيارة، فيرى المتجر التحديث فوراً.
فلتر طلبات التطبيقحالة الطلبالحالة والسيارةاختر قائمة الأسعار والفترة ونطاق الخصم (صنف أو براند أو قسم)، وراجع سعر التقييم مقابل السعر الجديد قبل الاعتماد. تبدأ الحملة تلقائياً، وعند انتهائها يعود السعر المحفوظ.
سطر أقل من التكلفةدورة حياة الحملةالسعر في التطبيقامسح الباركودبانرات العروضإجمالي السلة دائماًنسبة الخصماختيار الوحدةنبّهني عند التوفرشارة الخصمتنبيه الكمية المتاحةالمتبقي للحد الأدنىمراحل الطلبإلغاء الطلبتقييم بعد التسليمفلتر طلبات التطبيقحالة الطلبالحالة والسيارةسطر أقل من التكلفةدورة حياة الحملةالسعر في التطبيقتطبيق للمتجر وتطبيق مثبّت داخل ERPNext يعملان على قاعدة بيانات واحدة: الأصناف والأسعار والمخزون والفواتير هي نفسها بيانات نظامك.
يسجّل صاحب المتجر برقم موبايله ومنطقته ونوع منشأته وموقعه على الخريطة، فيُنشأ له مستخدم وعميل مربوطان في ERPNext.
لكل نوع منشأة قائمة أسعار ومجموعة عملاء، فيرى السوبر ماركت سعراً والبقالة سعراً آخر تلقائياً. لا يظهر للمتجر إلا ما يخصه.
كل صنف يُباع بأكثر من وحدة، ولكل وحدة سعرها وكميتها المتاحة وحدها الأقصى في الطلب الواحد.
كل متجر يتبع منطقة تغطية تقابل الفرع أو خط التوزيع، ومنها تُحسب الكمية المتاحة من المخازن التي تخدمه وحدها.
الرئيسية تُدار من ERPNext: بانرات العروض والبراندات والأقسام بصورها. يجد المتجر صنفه بالاسم أو الكود أو بمسح الباركود.
السلة محفوظة على الخادم لا على الجهاز، ويُعاد حساب السعر والكمية المتاحة والحد الأقصى عند الإضافة وعند فتح السلة وعند التأكيد.
عند التأكيد يُسجَّل الطلب فاتورة مبيعات معتمدة عليها علامة App Invoice، تخصم المخزون وتُفرّغ السلة، برقم يراه المتجر في «طلباتي».
أربع مراحل يحدّثها فريق التشغيل من الفاتورة: تم الاستلام، جاري التجهيز، في الطريق، تم التسليم، مع السيارة التي تحمل الطلب.
حملة خصم على صنف أو براند أو قسم كامل لقائمة أسعار محددة، تبدأ وتنتهي تلقائياً ويعود السعر المحفوظ بعدها.
بانر دعائي يفتح على قسم أو براند أو صنف، ويظهر في فترة العرض فقط، ليكتمل العرض مع حملة الخصم والإشعار.
إشعارات من ERPNext لكل المتاجر أو لشريحة أو لمتجر واحد، وتنبيه «متاح الآن» تلقائي عند وصول مخزون صنف طلبه المتجر.
الشكوى أو الاقتراح يصل تذكرة دعم مرتبطة بالعميل، ورقم الدعم وواتساب في متناول المتجر، مع رسائل واضحة لكل حالة.
الصلاحيات هي صلاحيات ERPNext نفسها، وتُضبط من Role Permission Manager حسب هيكل شركتك.
كل خطوة في التطبيق تُسجَّل مباشرةً في ERPNext، وكل تحديث من فريقك يظهر للمتجر فوراً.
رقم الموبايل والمنطقة ونوع المنشأة والموقع؛ يُنشأ مستخدم وعميل مربوطان.
تفعيل فوري أو بعد مراجعة البيانات وقائمة الأسعار.
أسعار شريحته وكميات مخازن منطقته، بالوحدة التي يختارها.
تاريخ وفترة توصيل وعنوان ودفع وملاحظات، بعد تحقق أخير من السعر والكمية.
فاتورة مبيعات معتمدة بعلامة App Invoice تخصم المخزون.
جاري التجهيز، ثم في الطريق مع السيارة، ثم تم التسليم ويقيّم المتجر.
شاشات توضيحية مرسومة من التطبيق ودليل المستخدم، ببيانات افتراضية.
حين تصل الطلبات عبر الهاتف والواتساب، يضيع الوقت في النقل والتصحيح والمتابعة بدلاً من البيع.
مكالمات ورسائل وصور قوائم يعيد فريق المبيعات إدخالها يدوياً في النظام، مع أخطاء في الأصناف والكميات.
السوبر ماركت والبقالة والصيدلية تشتري بأسعار مختلفة، وإدارة ذلك يدوياً تفتح باباً للأخطاء والخلافات.
يُقبل الطلب ثم يُكتشف نقص المخزون عند التجهيز، فيعود الفريق للعميل لتعديل الكميات.
طلبات صغيرة لمناطق بعيدة ترفع تكلفة التوصيل دون حد أدنى واضح لكل منطقة.
خصم يُعلن في رسالة ثم يُنسى تعديل السعر بعد انتهائه، أو يُطبَّق بسعر أقل من التكلفة دون أن ينتبه أحد.
لا يرى المتجر حالة طلبه، فينشغل فريق خدمة العملاء بالرد على الاستفسارات بدلاً من حلها.
تطبيق موبايل للمتجر، ومساحة عمل Smart Gate داخل ERPNext لمن لديه الصلاحية.
Android وiOS بالعربية والإنجليزية: تسجيل، تصفح، سلة، طلب، تتبع، إشعارات ودعم.
اختصارات للعملاء والمستخدمين والأصناف وحملات الخصم والبانرات وطلبات التنبيه.
شاشة واحدة تتحكم في سلوك التطبيق كله، وأي تغيير يسري فوراً.
لكل شريحة مجموعة عملاء ومنطقة وقائمة أسعار.
الحد الأدنى للسلة وقاعدة الشحن والمخازن التي تخدم كل منطقة.
الفترات التي يختار منها المتجر وتُكتب على الفاتورة.
فواتير التطبيق بفلتر App Invoice مع الحالة والسيارة والتقييم.
Generate Offer بدورة حياة: معلّق، بدأت، انتهت.
صور دعائية للرئيسية مرتبطة بقسم أو براند أو صنف.
إرسال للكل أو لشريحة أو لمتجر بعينه.
الأصناف غير المتوفرة التي طلبتها المتاجر.
تذاكر Issue مرتبطة بالعميل تُتابع من وحدة الدعم.
طلبات منافذ التجزئة تصل فواتير جاهزة، مرتبة بمنطقة التغطية وفترة التوصيل.
القطعة والعبوة والكرتونة بأسعار واضحة وحد أقصى لكل وحدة.
قناة طلب مباشرة للتجار مع حملات خصم على البراند أو القسم.
كتالوج كبير بأقسام وبراندات، يخدم السوبر ماركت والبقالة.
شريحة خاصة للصيدليات بقائمة أسعارها وتنبيه عند توفر الصنف.
مناطق تغطية بمخازنها، فلا يرى المتجر إلا ما يمكن توصيله إليه.
يعمل Smart Gate عبر تطبيق فرابيه مثبّت على خادم ERPNext لديك، بلا قاعدة بيانات وسيطة ولا مزامنة.
احجز عرضاً توضيحياً لـ Smart Gate ودع فريق أوبريون يثبّته على نظامك ويجهّز معك الأسعار والمناطق حتى أول طلب.
لا. التطبيق يتصل بتطبيق فرابيه على خادم ERPNext، وكل ما يحدث في التطبيق يُسجَّل مباشرةً في ERPNext بلا مزامنة.
عند التأكيد يُسجَّل الطلب فاتورة مبيعات معتمدة عليها علامة App Invoice، تخصم المخزون، ورقمها هو رقم الطلب الذي يراه المتجر.
نعم. لكل نوع منشأة (سوبر ماركت، بقالة، صيدلية…) قائمة أسعار، ويرى المتجر قائمة نوعه تلقائياً.
من رصيد المخازن التي تخدم منطقة تغطية المتجر، مقسوماً على عدد القطع في الوحدة. مثال: 400 قطعة تظهر 10 كراتين إذا كانت الكرتونة 40 قطعة.
أنشئ حملة Generate Offer لقائمة الأسعار وحدد البراند والفترة ونوع الخصم، وراجع التكلفة ثم اعتمد. تبدأ الحملة وتنتهي تلقائياً ويعود السعر المحفوظ.
حسب الإعداد: إما تفعيل فوري بعد التسجيل، أو مراجعة من خدمة العملاء قبل التفعيل، أو إغلاق التسجيل الذاتي وفتح الحسابات من الإدارة.
نعم، من تفاصيل الطلب وهو في مرحلة «تم الاستلام». تُلغى الفاتورة وتعود الكميات إلى المخزون.
فعّل Disable App في الإعدادات، فيرى كل المتاجر «جاري تحديث الأسعار»، ثم حدّث Item Price وأغلق الإيقاف بعد المراجعة.
كل إشعار يُحفظ في شاشة الإشعارات بالتطبيق، فيراه المتجر عند فتح التطبيق حتى لو كان الهاتف مغلقاً وقت الإرسال.
تثبيت Smart Gate على ERPNext، ومساعدة فريقك في الإعداد حتى أول طلب وفق قائمة إعداد من 13 خطوة، مع الدعم الفني والتدريب.
اكتشف كيف يرفع ERPNext كفاءة أعمالك ويوفّر الكثير من التكاليف، مع فريق أوبريون من التحليل حتى التشغيل والدعم.
